O Controle de Acesso restringe ou libera o acesso às determinadas áreas do evento. Para eventos que exigem um controle efetivo, onde a entrada deve ser somente autorizada a participantes credenciados, o controle eletrônico deve ser feito na entrada e na saída. Caso contrário, você corre o risco de ter um mesmo crachá sendo utilizado várias vezes por pessoas diferentes.

O uso de código de barras em credenciais é uma forma de agrupar informações que podem ser lidas por um coletor de dados apropriado.

Para um controle eletrônico efetivo, duas coisas precisam acontecer: além do controle ser feito também na saída, as informações precisam estar em um computador central ligado on-line com os coletores. Só assim o sistema terá condições de cruzar dados e gerar informações do tipo:

Quantos participantes compareceram ao evento?
Quantos participantes estão nesse momento no local do evento?
Quantos saíram e retornaram?
Tempo gasto por cada participante no evento?
Se uma determinada pessoa já entrou ou saiu.